Программы и оборудование для автоматизации салона красоты, парикмахерской, фитнес клуба, клиники и медицинского центра
Адрес: 127495 г. Москва, Дмитровское шоссе, 163А к. 2 тел. +7 (495) 150-21-52 Телефон: +7 (495) 150-21-52
е-Mail: manager@universe-soft.ru

> Главная > Программы > UNIVERSE-Красота > Основные функции

Программа для управления салоном красоты — широкий спектр возможностей

Не секрет, что эффективное управление салоном красоты, косметологическим центром, престижным SPA-салоном или небольшой парикмахерской полностью зависит от качества системы учёта и контроля, которое с помощью программных средств превращается в комфортный процесс с широкими возможностями. Предлагаемая нами компьютерная программа для управления салоном красоты на порядок ускоряет процессы контроля и учёта, позволяя успешно решать целый ряд задач в области управления предприятием.

В частности, система «UNIVERSE-Красота» предлагает руководителям предприятий следующие решения:

CRM для салона красоты - ведение клиентской базы данных

Функционал встроенного CRM модуля для салона красоты помогает собрать и обработать всю статистику работы с клиентами, включая информацию, полученную  с помощью пластиковых карт, если таковые имеются. Подобная возможность позволяет формировать и корректировать клиентскую политику, придавая эффективную гибкость всем маркетинговым мероприятиям салона красоты.
 
ведение клиентской базы
  • Ведение базы данных клиентов
  • Учет персональных, накопительных и бонусных скидок
  • Учет депозитов клиентов
  • Продажа подарочных сертификатов
  • Работа с "рекомендателями" (Акций "Приведи друга" - получи бонус)
  • Работа с корпоративными клиентами
  • Система пластиковых карт
  • Мобильное приложение для клиентов (электронные карты)
  • Напоминания о днях рождения клиентов
  • Автоматическая рассылка по E-mail адресам
  • Возможность создания почтовой рассылки
  • Сервис по sms рассылке
  • Выписка клиентам группы услуг (абонементы)
  • Печать квитанций клиентам

предварительная запись клиентов

Управление персоналом в салоне красоты

Этот инструмент предназначен для анализа деятельности сотрудников и продуктивной работы с кадрами. Благодаря этой опции, каждый специалист может быть оценён с точки зрения экономической эффективности. Кроме того, здесь же фиксируется всё, что связано с заработной платой.
 

Отчеты по работе персонала

  • Ведение базы данных по сотрудникам
  • Учет рабочего времени сотрудников
  • Вход/выход по персональным картам
  • Работа с пластиковыми картами сотрудников
  • Автоматический расчет заработной платы
  • Выдача авансов
  • Система штрафов и премий
  • Формирование графика работы мастеров
  • Отчеты по расчетам заработной платы
  • Сравнительный анализ работы персонала

Расчет заработной платы сотрудникам

  • Выручка по мастерам
  • Загруженность сотрудников
  • Табель учета рабочего времени
  • Рейтинг  мастеров по клиентам
  • Сводная ведомость по заработной плате
  • Постоянные клиенты по каждому мастеру
  • Отчет по выданным материалам сотруднику
  • Остатки материалов по сотрудникам
  • Анализ перерасхода материалов
 
Если рассматривать проблемы управления салоном красоты, то помимо персонала, необходимо организовать клиентоориентированный сервис, постоянно проводить экономичечкий анализ деятельности предприятия и контролировать складской учет.

Складской учёт в салоне красоты

Этот раздел программы помогает избежать любых потерь товара, наглядно демонстрируя движение продукции по складу.  Любые операции с товарами, включая возврат и акционные распродажи, будут теперь зафиксированы с созданием соответствующих отчётов. Подобные данные предоставляют возможность эффективного планирования закупок с учётом реального спроса.
 

программа учета материалов

  • Ведение справочников товаров и услуг
  • Возможность занесения товаров в любых единицах измерения
  • Учет товаров по штрих-коду и артиклю
  • Составление калькуляционных карт услуг
  • Оценка рентабельности услуг
  • Автоматическая печать прайс-листа
  • Возможность печати ценников на товары
  • Совместная работа со сканерами штрих-кода
  • Возможность подключения принтера этикеток
учет расхода материалов
  • Учет прихода товаров на склад
  • Ведение расчетов с поставщиками
  • Возможность ведения нескольких складов
  • Перемещение товаров между складами
  • Списание товаров со склада
  • Выдача материалов в работу мастерам
  • Списание материалов с мастеров
  • Возврат товара поставщикам
  • Списание материалов по нормам
  • Напоминания о критическом остатке товаров
Динамика востребованности услуг
  • Отчет по состоянию склада
  • Карточка движения товара
  • Товарно-оборотная ведомость
  • Отчет по проданным товарам
  • Отчет по оказанным услугам
  • Отчет по доходности от продажи товаров
  • Отчет по расходу материалов
  • Оценка перерасхода материалов
  • Динамика востребованности услуг
 
Не нужно забывать, что учета в салоне красоты требуют не только материальные ценности, но и клиенты, сотрудники, финансы и основные бизнес процессы, протекающие на предприятии.

Анализ деятельности салона красоты - касса и финансы

Здесь отражены все движения наличных и безналичных средств, получаемых за реализацию товаров и услуг. Отчёты по кассе наглядно демонстрируют доходность предприятия, одновременно позволяя избегать любых несанкционированных действий, связанных с хищениями средств. Встроенный функционал для анализа расходов и доходов салона красоты позволяет оперативно проанализировать эффективность предприятия и его рассчитать рентабельность его работы. 
 
управление салоном красоты
  • Ведение кассы салона красоты
  • Наличная и безналичная форма расчета
  • Возможность расчетов по бартеру или депозиту
  • Двух валютная система расчетов
  • Возможность подключения ККМ (опция)
  • Учет операций прихода/расхода средств 
  • Отчет по состоянию кассы
  • Сводный отчет по кассовым операциям
  • Суточный отчет

Дополнительные возможности

В этот раздел включены различные полезные функции, увеличивающие эффективность использования компьютерной программы для салона красоты, включая возможность создания локальной системы безопасности с ограниченным доступом.
 
программа по управлению салоном красоты
  • Разграничение прав доступа для пользователей
  • Возможность изменения пользователя без перезапуска программы
  • Автоматическое резервное копирования базы данных
  • Ведение журнала по всем операциям в программе
  • Выгрузка данных в Excel
  • Встроенная система напоминаний
  • Встроенная система помощи
 
Для более детального ознакомления с программой для управления салоном красоты, вы можете скачать демонстрационный ролик, в котором представлены все основные моменты работы этого программного продукта. Кроме того, получить дополнительную информацию можно из тематических статей, размещённых на этом сайте.

Эффективная простота — вот главная характеристика «UNIVERSE-Красота», позволяющая быстро решать вышеупомянутые задачи. Благодаря использованию этой программы каждый руководитель может в считанные минуты получить данные о посещаемости салона за последний месяц, количестве клиентов, которых обслужил тот или иной мастер, оценить экономическую отдачу от проводимых акций, льготных распродаж товаров или услуг. Подобная информация, которую предоставит наша программа управления салоном красоты, придаст вашему бизнесу профессиональную оперативность и перспективную целенаправленность.