Программы и оборудование для автоматизации салона красоты, парикмахерской, фитнес клуба, клиники и медицинского центра
Адрес: 127411 г. Москва, Дмитровское шоссе, 157 стр. 15 тел. +7 (495) 150-21-52 Телефон: +7 (495) 150-21-52
е-Mail: manager@universe-soft.ru

> Главная > Программы > UNIVERSE-Медицина > Основные функции

Система управления медицинским центром UNIVERSE-Медицина – основные функции

Эффективное управление медицинским центром или клиникой – это, прежде всего, грамотная работа с клиентами, которую необходимо организовывать по всем направлениям.

Картотека пациентов

Предлагаемая «Картотека пациентов» – это функциональный модуль компьютерной программы для медицинского центра «UNIVERSE-Медицина», предназначенный для увеличения качества обслуживания клиентов и открывающий возможности для статистических исследований различного назначения. С помощью этого раздела вы сможете проводить финансовый и маркетинговый мониторинг работы с клиентами, включая составление эффективных графиков приёма и электронных медицинских карт пациентов.  Кроме того, с помощью этого раздела программы «UNIVERSE-Медицина» можно обслуживать индивидуальные пластиковые карты пациентов, что позволит повысить технический уровень и профессиональный имидж вашего предприятия. Подобное программное обеспечение для медицинского центра активно работает на повышение количества новых пациентов и роста аудитории постоянных посетителей.
 
База данных клиентов
    • Ведение базы данных пациентов
    • Ведение электронных медицинских карт (электронная история болезни)
    • Учет накопительной системы скидок
    • Учет депозитов клиентов
    • Работа с корпоративными клиентами
    • Автоматическая рассылка по E-mail адресами и почте
    • Выписка пациентам программы лечения
    • Печать квитанций пациентам

Предварительная запись клиентов

    • Электронная регистратура
    • Обслуживание пациентов (автоматизированное рабочее место врача)
    • Предварительная запись пациентов на прием
    • История обращений и посещений каждого пациента
    • Отчеты по плановой посещаемости
    • Оценка эффективности рекламных акций
    • Отчеты по новым пациентам
    • Отчет по остаткам средств на счетах пациентов
    • Отчеты по проданным программам лечения
 

Управление персоналом

Информатизация здравоохранения и комплексная автоматизация медицинских центров в обязательном порядке должна включать в себя программные инструменты для работы с кадрами. Раздел «Управление персоналом» - это широкие возможности для оптимизации кадровой политики, включая осуществление контроля над рабочим временем и экономической отдачей от деятельности каждого сотрудника. Это звено системы управления «UNIVERSE-Медицина» также предназначено для контролирования медицинских препаратов, выдаваемых в работу и для формирования документации по начислению заработной платы. Как показывает практика, программное обеспечение для клиники, помогающее организовывать кадровую работу, увеличивает рентабельность предприятия, снижая потери рабочего времени и ликвидируя несанкционированный расход медицинских препаратов.
 

Расчет заработной платы сотрудникам

    • Ведение базы данных сотрудников
    • Учет рабочего времени персонала
    • Автоматический расчет заработной платы
    • Выдача авансов
    • Система штрафов и премий
    • Формирование графика работы врачей
    • Отчеты по расчетам заработной платы
    • Сравнительный анализ работы специалистов

Отчеты по работе персонала

    • Выручка по специалистам
    • Загруженность специалистов
    • Табель учета рабочего времени
    • Рейтинг специалистов (по пациентам)
    • Сводная ведомость по заработной плате
    • Постоянные пациенты каждого врача
    • Отчет по расходу персоналом медицинских препаратов
    • Остатки препаратов у специалистов
 

Складской учёт

Комплексная система автоматизации клиники красоты или медицинского центра, создаваемая на базе программного пакета «UNIVERSE-Медицина», включает в себя многоуровневый функционал, предоставляющий возможность полного контроля над движением медицинских препаратов на складе. Раздел «Складской учёт» поможет своевременно оповестить руководителя о критических остатках товара, грамотно сформировать очередную закупку, исключить неэффективный перерасход товара, провести оперативную инвентаризацию склада. Согласно статистике, именно этот инструмент программного обеспечения для медицинского центра помогает добиваться снижения расходов, связанных с традиционной потерей дорогостоящих  лекарств, в результате халатности или прямых хищений. Кроме того, автоматизированный складской учёт позволяет упорядочить систему закупок медицинских препаратов, в соответствии с конкретной необходимостью. 
 

Состояние склада

  • Ведение справочников товаров и процедур
  • Возможность занесения товаров в любых единицах измерения
  • Учет товаров по штрих-коду и артиклю
  • Составление калькуляционных карт процедур
  • Оценка рентабельности процедур
  • Автоматическая печать прайс-листа
  • Возможность печати ценников на товары
  • Возможность подключения принтера этикеток
Приход товара на склад
  • Учет прихода товаров на склад
  • Ведение расчетов с поставщиками
  • Возможность ведения нескольких складов
  • Перемещение и списание товаров 
  • Выдача препаратов в работу специалистам
  • Списание материалов с специалистов
  • Учет и списание препаратов по нормам
  • Напоминания о критическом остатке препаратов
  • Инвентаризация склада
Динамика востребованности услуг
  • Отчет по состоянию склада
  • Карточка движения препарата
  • Товарно-оборотная ведомость
  • Отчет по проданным товарам
  • Отчет по оказанным процедурам
  • Отчет по доходности от продажи товаров
  • Отчет по расходу препаратов
  • Динамика востребованности процедур

Касса и финансы

Технически грамотная автоматизация медицины невозможна без создания эффективной системы контроля над финансами. Раздел «Касса и финансы» открывает новые перспективы для фиксирования информации о движении наличных и безналичных средств, обеспечивающих доходность предприятия. После внедрения программы «UNIVERSE-Медицина», финансовое управление медицинским центром или массажным салоном характеризуется безупречной точностью, исключающей любые потери. Подключение к программе соответствующего учётно-контрольного оборудования переводит систему финансового контроля на принципиально новый уровень комфорта и эффективности, предоставляя возможность в любой момент получать объективные данные о движении и наличии средств, получаемых из различных источников.
Общий финансовый отчет
  • Ведение кассы предприятия
  • Наличная и безналичная форма расчета
  • Возможность расчетов по бартеру или депозиту
  • Двух валютная система расчетов
  • Возможность подключения ККМ (опция)
  • Учет операций прихода/расхода средств 
  • Суточный и сводный отчет по кассовым операциям
  • Общий финансовый отчет
 

Дополнительные возможности

  • Разграничение прав доступа для пользователей
  • Возможность изменения пользователя без перезапуска программы
  • Автоматическое резервное копирования базы данных
  • Ведение журнала по всем операциям в программе
  • Выгрузка данных в Excel
  • Встроенная система напоминаний
  • Встроенная система помощи
 
Этот раздел предназначен для технической реализации практических пожеланий наших клиентов, которые совершенствуют возможности программной автоматизации медицинских центров. Дополнительные возможности программы по управлению медицинским центром демонстрируют гибкость и универсальность предлагаемой системы автоматизированного учёта и контроля. Список полезных опций постоянно пополняется новыми позициями, которые расширяют возможности электронного менеджмента и маркетинга. Регулярные обновления нашего программного обеспечения для клиники позволяют дополнять этот функционал новыми практичными решениями.