Лекарства. БАДы. Вода. Духи.
UNIVERSE-Маркировка
Модуль учета маркировки товаров и взаимодействие с системой "Честный знак". Наши программные решения интегрируются с системой маркировки и передают информацию в контролирующие органы. Комплексный подход к проверке подлинности товаров: программное обеспечение, интеграция, подходящее оборудование, обновление программных решений в соответствии с актуальными требованиями законодательства в области товарооборота.
Честный знак. Система маркировки Система маркировки
Честный знак. Система маркировки товаров.
Программные решения UNIVERSE-SOFT
Программные решения UNIVERSE-SOFT.
Оборудование для маркировке
Оборудование, готовое к маркированным товарам.
Актуальные требования законодательства
Актуальные требования законодательства

Два независимых модуля: UNIVERSE-Маркировка

Модуль 1: Лекарственные препараты

Закон о маркировке лекарственных препаратов должен был полностью вступить в силу в октябре 2019 г.  Из-за не готовности всех участников системы МДЛП (Система мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения), сроки обязательной маркировки лекарств были перенесли на 1 июля 2020 г. 

1 июля 2020 г.  маркировка стала обязательной для всех видов лекарств.  

Это значит, что всем медицинским организациям необходимо передавать в систему Честный знак информацию обо всех операциях с маркированными лекарственными препаратами. Процедура маркировки позволит отслеживать движение каждой товарной единицы, что исключит подделку или незаконный сбыт лекарств.

Модуль 2 (разрешительный режим): БАДы, безалкогольные напитки, духи и туалетная вода.

С  2024 года стало обязательным маркировать другие товарные категории, для наших заказчиков важными позициями являются: биологически активные добавки, питьевая вода и духи.

Честный знак - UNIVERSE-SOFT

UNIVERSE-Маркировка: лекарственные препараты

Для учета маркированных лекарственных препаратов был разработан интеграционный модуль UNIVERSE-Маркировка, который позволят медицинским организациям вести учет, приемку и списание (выбытие) маркированных препаратов. Все операции регистрируются в вашем личном кабинете в системе "Честный знак".
Модуль для CRM UNIVERSE
Модуль маркировки интегрируется с медицинской информационной системой "UNIVERSE-Медицина".
Выгрузка в "Честный знак"
Все операции с маркированными лекарствами автоматически передаются в систему маркировки МДЛП "Честный знак".
Сверка из CRM системы
Накладные от поставщиков автоматически передаются в программу UNIVERSE и вы можете провести сверку документов.
Работа с 2D сканером
Для учета поступивших или выбывающих лекарств можно подключить 2D сканер штрих-кода для маркировки.
Выбытие через кассу
Подключение онлайн-кассы и передача в нее штрих-код Data Matrix лекарственного препарата для автоматического выбытия.
Приход лекарств
На основании документа, полученного из системы МДЛП можно автоматически создать складской приход медицинских препаратов.
Разрешающий режим

UNIVERSE-Маркировка: БАДы, вода, духи.

Маркировка биологически активных добавок, питьевой воды и духов с ноября 2024 года реализуется с помощью разрешающего режима. Во время сканирования товара, информация отправляется через нашу программу в систему "Честный знак". "Честный знак" анализирует подлинность товара и одобряет продажу, выбытие продукта. Наша система фиксирует решение сервиса, происходит продажа.
Биологически активные добавки
Биологически активные добавки
Маркировка компонентов, которые не относятся к лекарственным препаратам, но служат для улучшения здоровья.
Вода
Вода
Самая продаваемая категория товаров среди маркированных - питьевая вода. Реализуется повсеместно.
Духи
Духи
В индустрии красоты духи являются одним из самых маржинальных товаров. Требуют маркировки в системе "Честный знак".
UNIVERSE-Маркировка

Модули для программ UNIVERSE-SOFT

Для маркировки различных типов товаров нужны разные модули, между собой они не связаны. Модуль UNIVERSE-Маркировка необходим для маркировки лекарственных препаратов. Модуль UNIVERSE-Маркировка (разрешительный режим) служит для маркировки воды, БАДов и туалетной воды. Net-версия модуля означает, что его можно подключить к нескольким юридическим лицам.
Дополнительный модуль UNIVERSE-Маркировка 0%
UNIVERSE-Маркировка (Loc)
33 000 ₽ / шт
33 000 ₽
Модуль учета маркированных лекарственных препаратов версии Loc (для одного юр. лица). Интеграция с цифровой системой "Честный знак". Онлайн обмен документами. Возможность подключения одного кабинета в системе "Честный знак".

Бесшовная интеграция с решениями:


Рейтинг: 
Дополнительный модуль UNIVERSE-Маркировка 0%
UNIVERSE-Маркировка (Net)
55 000 ₽ / шт
55 000 ₽
Модуль учета маркированных лекарственных препаратов версии NET (сетевая). Интеграция с цифровой системой "Честный знак". Онлайн обмен документами. Возможность подключения неограниченного количества кабинетов в системе "Честный знак". Можно использовать для нескольких юр. лиц.

Бесшовная интеграция с решениями:

Рейтинг: 
Модуль, необходимый для маркировки безалкогольных напитков, туалетной воды, биологически активных добавок, а также инвалидных кресел. Данный модуль работает по разрешительному протоколу, который отправляет запрос из программы UNIVERSE в систему "Честный знак" и запрашивает разрешение на выбытие товара. Бесшовная интеграция с решениями:

Рейтинг: 
Модуль, необходимый для маркировки безалкогольных напитков, туалетной воды, биологически активных добавок, а также инвалидных кресел. Данный модуль работает по разрешительному протоколу, который отправляет запрос из программы UNIVERSE в систему "Честный знак" и запрашивает разрешение на выбытие товара. Можно использовать для нескольких юр. лиц. Бесшовная интеграция с решениями:
Рейтинг: 

Описание и особенности сервиса

Использование модуля UNIVERSE-Маркировка позволяет медицинской организации, а также предприятию в индустрии красоты, решить две основных задачи: проводить сверку документов в МДЛП Честный знак и организовать корректное выбытие лекарственных препаратов и других товаров через розничную продажу (печать чека через онлайн-кассу) и списание на оказание процедур (использование регистратора выбытия).
Регистрация в "Честном знаке"

Как организовать работу с маркированными товарами:

signin-chestniy_znak.png

  1. Получить цифровую электронную подпись.
  2. Зарегистрироваться в системе “Честный знак”.
  3. Подать заявку и получить регистратор выбытия.
  4. Подобрать медицинскую информационную систему, имеющую интеграцию с системой маркировки “Честный знак”.
  5. Приобрести 2D сканеры штрих-кода для маркировки лекарств.
  6. Обновить онлайн кассу для актуальной версии (для касс АТОЛ – Платформа 5.0).
  7. Подключить систему МИС к личному кабинету в системе МДЛП “Честный знак”.
  8. Провести обучение сотрудников.
Требования к онлайн-кассе

Требования к онлайн-кассе

online-kassa.jpg

При продаже маркированных товаров, организации необходимо передавать сведения о продаже с помощью контрольно кассовой техники (ККТ).

При реализации маркированных товаров без продажи для передачи информации о реализации продукции необходимо использовать регистратор выбытия, вместо онлайн кассы.

В статью 4 федерального закона № 54 были внесены поправки согласно 238ФЗ пункту 1.1. В нем перечислены новые требования к онлайн кассам для продажи маркированной продукции. ККТ должно:

  • работать только с теми ФН, которые предназначены для обслуживания оборота маркированной продукции;
  • передавать в ФН данные о формируемых запросах и уведомлениях, уметь получать зашифрованные сведения об этих документах обратно из фискального накопителя и передавать их через ОФД оператору ИСМ;
  • принимать от оператора ИСМ ответы на запросы и квитанции на уведомления, и направлять их в ФН;
  • принимать коды маркировки по товару, по которому проходит расчет, и передавать сведения об этом товаре в фискальный накопитель;
  • создавать, передавать и получать от ОФД данные кассовых чеков и БСО, отчетов об открытии и закрытии смены, и иных документов, перечисленных в п.4 ст.4.1 54-ФЗ. Исключение – отчет о закрытии ФН.

До истечения срока службы предприятия могут использовать имеющиеся ККТ. Переход на ККТ, удовлетворяющие новые требования возможен в течении 2-ух лет со дня введения закона 238-ФЗ.



Сканеры для маркировки

2D сканеры для маркировки

voyager_1450_11g.png

Для работы с маркированными товарами, в том числе лекарственными препаратами, нужно использоваться специальные 2D сканеры, поддерживающие работу с кодом DataMatrix. DataMatrix — двумерный матричный штрихкод, имеющий форму квадрата, который предназначен для кодирования текста или данных других типов.

gtin.png

Если мы говорим о лекарственных препаратов, то для них вводится понятие SGTIN. SGTIN – это уникальная идентификационная кодовая информация вторичной потребительской упаковки. Он представляет собой уникальную комбинацию GTIN и дополнительного серийного номера. Дает возможность отслеживать передвижение каждой единицы товара в отдельности от производителя до конечного покупателя в сфере фармацевтики.

Т.к. в кодах DataMatrix встречаются скрытые символы, которые не всегда считываются при стандартном подключении через USB, то все сканеры для маркировки переводятся нашими специалистами в COM-режим.


Регистраторы выбытия

Регистратор выбытия

reg-vib.png

Регистратор выбытия - это устройство для фиксации факта выдачи лекарства по льготным рецептам и вывода лекарств из оборота для оказания медицинской помощи. 

Кому он нужен? 

Организациям, отпускающим медицинские изделия бесплатно или в оборот. К таким организациям относятся:

  • Медицинские организации с действующей медицинской лицензией (кроме: медицинские организации, подведомственные Минобороны России; Кабинеты врачебной помощи (медицинские кабинеты), расположенные в дошкольных образовательных организациях, общеобразовательных организациях, иных организациях, и являющиеся структурными подразделениями медицинской организации; обособленные структурные подразделения медицинских организаций, получающие лекарственные препараты, предназначенные для оказания медицинской помощи, из головной медицинской организации).
  • Аптеки, отпускающие медицинские средства по льготе.
  • Санатории, профилактории и другие организации, имеющие лицензию на медицинскую деятельность.

При продаже маркированных товаров для передачи информации о реализации продукции необходимо использовать онлайн-кассу выбытия вместо регистратора выбытия.

Как получить регистратор выбытия?

Для того, что бы получить регистратор выбытия необходимо в личном кабинете НДЛП:

  • Оформить договор на предоставление регистратора выбытия;
  • Заполнить анкету на получения регистратора выбытия;
  • Заполнить заявку на оснащение регистратором выбытия;
  • Подписать заявку на получение регистратора выбытия.

Скачать шаблоны заявок и узнать подробности о получении регистратора выбытия вы можете на сайте Честный знак в разделе "Регистратор выбытия".

Выбытие лекарственных препаратов

Выбытие лекарственных препаратов

vubutie.png

Выбытие лекарственных препаратов происходит двумя основными способами:

  • Продажа клиенту
  • Расход при проведении процедур

Выбытие при розничной продаже лекарств

Выбытие при продаже маркированных лекарств происходит автоматически при печати фискального чека через онлайн-кассу. Работу с маркированными лекарствами построена следующим образом:

  1. В карточке лекарственного препарата необходимо  установить свойство, что товар является маркированным.
  2. При продаже таких товаров в системе UNIVERSE-Медицина будет всплывать дополнительное окно, в которое необходимо будет считать QR-код с товара.  Для этого необходимо использовать 2D сканер штрих-кода. (Требования к сканерам и инструкция по настройке в соседней вкладке).
  3. Данные по продаже маркированного препарата передаются в ОФД (Оператор фискальных данных) и далее в систему “Честный знак”.

Выбытие при оказании процедур

Если маркированные лекарственные препараты используются при оказании процедур, то их необходимо списывать через регистратор выбытия. Регистратор выбытия медицинским организациям предоставляется бесплатно, при заполнении соответствующего заявления. Регистратор выбытия работает автономно и не требует интеграции с медицинской информационной системой, которая установлена в клинике.

Обмен документами

Общая схема обмена документами с МДЛП

slide-10.jpg

  1. После отгрузки лекарственных препаратов поставщик регистрирует в ИС “Маркировка” сведения об отгрузке лекарственных препаратов со склада отправителя (Тип документа 415). На основании данного уведомления для получателя в ИС “Маркировка формируется “Уведомление получателя об отгрузке лекарственных препаратов со склада отправителя” (Тип документа 601).
  2. После получения ЛП (Лекарственный препарат), получатель в модуле “Маркировка лекарств” системы UNIVERSE-Медицина, производит сверку ЛП на основании полученного уведомления, присвоив каждой вторичной и третичной упаковке свойства “Подтверждено” или “Отклонено” совместно с причиной отказа.
  3. Подтверждение или отказ от приемки ЛП. На основании “сверки”, оператор формирует исходящие документы о подтверждении (акцептовании) и/или отказе от приемки лекарственных препаратов.

Система UNIVERSE-Медицина формирует один документ типа 701(Регистрация в ИС МДЛП подтверждения (акцептования) сведений) если в “Сверке” существуют вторичные и/или третичные упаковки с признаком “Подтверждено”, а также один или более документов типа 252 (Регистрация в ИС МДЛП сведений об отказе получателя от приемки лекарственных препаратов) если в “Сверке” существуют вторичные и/или третичные упаковки с признаком “Отклонено” в зависимости от количества причин отказа. Другими словами, сколько причин отказа в сверке, столько будет сформировано документов типа 252. После чего подписывает и направляет сформированные документы в ИС “Маркировка”.

  1. После обработки документов ИС “Маркировка” формирует квитанции содержащие результаты обработки документов. Система UNIVERSE-Медицина запрашивает квитанции отправленных документов в автоматическом режиме.
  2. После получения квитанция оператор формирует документы типа 912 (Регистрация в ИС МДЛП сведений о расформировании третичной (заводской, транспортной) упаковки лекарственных препаратов). Данные документы формируются только после успешного подтверждения в получении ЛМ (тип документа 701).

Документов типа 912 будет сформировано столько, сколько третичных упаковок “Подтверждено” в “Сверке” “Уведомление получателя об отгрузке лекарственных препаратов со склада отправителя” (Тип документа 601)

Ответы на частые вопросы

Какие требования к компьютеру для установки модуля?
Модуль маркировки корректно работает с версиями Windows 8 и выше
Мы не обновляли программу 3 года, сможем подключить модуль маркировки?

Модуль маркировки подключается в программе UNIVERSE-Красота/Медицина/Фитнес версии 2.4.2.21 и выше.

Для подключения модуля вам необходимо обновить программу до актуальной версии. Более подробную информацию вы можете получить в отделе продаж.

Как подключиться к ИС Маркировка?

Для подключения к системе ИС “Маркировка” по средствам API в личном кабинете ИС “Маркировка” необходимо добавить “Учетную систему”. Для этого:

1. Войдите в личный кабинет ИС “Маркировка” и перейдите в раздел Администрирование.

111.png

2. Перейдите в подраздел Учетные системы.

222.png

3. Нажмите “Добавить учетную систему”.

333.png

4. Введите наименование и нажмите “Зарегистрировать”.

444.png

5. Скопируйте Идентификатор УС, Идентификатор клиента и Секретный код, для дальнейшего настройки модуля “Маркировка лекарств” системы Universe.

С какими программами работает модуль маркировки?
Модуль UNIVERSE-Маркировка работает с программами UNIVERSE-Красота, UNIVERSE-Медицина и UNIVERSE-Фитнес последней версии. Если вы пользуетесь другой программой, и вам необходимо вести учет маркированных товаров, то вы можете перейти на наше программное обеспечение без потери данных.
Позвоните нам!
Личный кабинет
Вам будет доступна история заказов, управление рассылками, свои цены и скидки для постоянных клиентов и прочее.
Ваш логин
Ваш пароль
Работаем по всей России!
Отдел продаж с 10:00 до 18:00
Отдел сопровождения с 10:00 до 21:00
127495, Москва Дмитровское шоссе, дом 163А, корп. 2 БЦ "SK Plaza", 24 этаж, офис 24.4