Интеграция UNIVERSE-SOFT и программы для отелей Logus.

Интеграция UNIVERSE-Фитнес с программой для отелей Logus

Гостиничный и отельный бизнес в России стремительно развиваются, несмотря на экономические трудности последних лет. Российские курорты становятся все популярнее, интереснее для населения. Исторические уголки нашей страны также получают все больше внимания. Открываются новые гостиницы и отели по всей стране. Для того, чтобы эффективно управлять отелем, необходимо специализированное программное обеспечение. Одним из разработчиков подобного ПО является компания Libra Hospitality с программными решениями семейства Logus.

У компании есть несколько видов программ, каждая из которых подойдет для различных гостевых организаций:

Гостиницы;
Городские и загородные отели;
Хостелы;
Санатории и пансионаты;
Дома отдыха;
Спа отели;
Управляющие компании (сеть отелей).

Libra Hospitality предлагает не только управление отельным бизнесом, но также предоставляет целый спектр услуг, необходимых для развития инфраструктуры гостеприимства: школа отельеров, разработка и доработка программных продуктов, внедрение высоких технологий в бизнес и техническую поддержку для клиентов.

Интеграция UNIVERSE-Фитнес и Logus

UNIVERSE-Фитнес является передовым решением для фитнес-клубов, спортивных объектов, а также оздоровительных SPA-комплексов. В современных отелях, помимо ресторанов и зон отдыха, часто можно увидеть оздоровительный центр, спортивный центр или SPA-комплекс. Обычно владельцы этих центров и владельцы отеля - разные люди.

Но организации находятся в одном месте и обслуживают одних и тех же клиентов. Интересы пересекаются. Владельцу фитнес-клуба, теннисного корта, или SPA-центра важно понимать, какое количество гостей проживает на данный момент в отеле. Когда начинается сезон, когда отель не пользуется популярностью. Все эти данные необходимы для того, чтобы корректировать ценовую и скидочную политику, готовиться к притоку или простою, рассчитывать заработные платы сотрудникам и др.

Для того, чтобы обладать этими данными, необходимо каким-то образом "скачивать" их из базы данных отеля, причем делать это с соблюдением законности, персональные данные сейчас хорошо защищаются. Отличным решением станет интеграция UNIVERSE-Фитнес и Logus.

Программа Logus (Libra)

Управляет отелем, фиксирует даты и время заселения постояльцев, с учетом номеров, дополнительных услуг и других особенностей пребывания.

UNIVERSE-Фитнес

Программа для управления SPA-центрами, бассейнами, фитнес-клубами и другими спортивными объектами. Интегрируется с программой Logus для выгрузки информации о постояльцах.

Заселение гостя и передача данных в Universe

При заселении гостя через систему Logus информация по нему попадает в UNIVERSE-Фитнес с последующим созданием клиента и заполнением данных о нём:

Фамилия, имя, отчество;
Дата рождения;
Пол;
Паспортные данные/свидетельство о рождении;
Адрес;
Контактный телефон, E-mail.

Если клиент ранее был введён в базу UNIVERSE, то при заселении через Logus проводится сверка имеющихся клиентов по введенным данным перед их созданием. Информация по заселению реализована в виде выданных карт и отображает информацию по заселению (Номер брони, номер комнаты, категории номера (Стандарт, люкс, полулюкс, эконом и др.), дата заезда, дата выезда. Категория номеров выгружается из Logus пример: Стандарт 2-местный 1-комнатный (с балконом), Люкс 3х местный 2х комнатный (на море).

Для удобства и корректного отображения в журналах, потребуется создать соответствующие виды карт и привязать их в разделе «Категории номеров».

«Журнал выданных карт Logus» является нововведением для интеграции с Logus и позволяет фильтровать, искать клиентов по всем столбцам, имеющимся в журнале. (№ комнат, № брони, тип номера, «с» и «по» дате заезда, выезда и др.